Начало работы с программой 1С Документооборот 8

Публикация № 103611

Сообщество - Пользователю системы

91
Описание начала работы в программе 1С Документооборот 8 КОРП
Краткое описание основных шагов для создания демонстрационного примера для заказчика.
Для демонстрации был выбран участок согласования договоров - соответственно, речь идет о внутренних документах.
Статью можно скачать в виде файла word.

Порядок работы и начальные настройки в программе 1С Документооборот 8  КОРП.

  

1)Добавить информационную базу

2)Зайти в режиме конфигуратор и добавить пользователя с полными правами (Администратор)

Администрирование --> Пользователи --> Действия --> Добавить:

 1c-creating - user-1с- создание - пользователя

Дать полные права на закладке "прочие".

1c-creating - user-1с- создание - пользователя  

После этого переходим в режим 1С Предприятие, после заполнения настроек, система предложит перезапуститься. Необходимо будет заполнить основные настройки в разделе «Настройка и администрирование» -->»Настройка программы».

 c-1c-setting -program-1с - настройка -программы - Документооборот

Перед созданием пользователей и папок документов желательно заполнить данные об организационной структуре, должностях сотрудников и физических лицах.

Создаем физических лиц:

Раздел «Нормативно-справочная информация» -->»Физические лица» --> «Добавить».

 1с-normative-reference -information-graphbuh-нормативно -справочная -информация-документооборот -1с

В этом же разделе  заполняем справочник должности .

После этого можно заполнить справочник «Пользователи»:

раздел «Настройка и администрирование» -->»Пользователи».

1)      Создаем структуру предприятия – создание элементов – групп.

2)      В группы добавляем пользователей (элементы списка справочника).

 1c-settings-list- user-1с- настройка-списка -пользователей-1с

При выборе подразделения в форме элемента справочника пользователи, мы попутно заполняем справочник «Структура предприятия».  При выборе руководителя подразделения возникает коллизия, если он еще не создан (или мы его создаем). Выбираем пустой элемент.

После заполнения структуры и создания всех пользователей желательно еще раз пройти структуру предприятия и заполнить поле руководитель для каждого подразделения. Это важно для раздела бизнес-процессы, если направление задач пользователям зависит от подразделения.

 

После создания пользователей можно перейти к настройке прав доступа  папок, в которых будут храниться документы. Рассмотрим  для примера настройку прав внутренних документов.

Существуют по крайнем мере две стратегии создания папок для документов: в соответствии с организационной структурой и другая. Во втором случае обычно за основу берется структура бизнес-процессов предприятия.  Возможна также смешанная модель.

f- 1c-internal document-1с-внутренние - документы - документооборот 

После создания организационной структуры создаем виды документов. Путь по меню:

Нормативно-справочная информация --> Виды документов -->Создать:

1c-contract-creation-graphbuh-создание - карточки - договора-документооборот 

Удобнее будет создать весь перечень видов документов и потом уже производить настройки связанные с бизнес-процессами, нумерацией и т.д.

Если нумерация документов зависит от вида документа, можно указать индекс нумерации нажав на кн. «Индекс нумерации».

 1c-numbering- index-creation-graphbuh-создание - индекса - нумерации-документооборот

После создания видов документов можно создать новые свойства и категории документов.

Создадим дополнительное свойство. По команде:

«Набор дополнительных свойств документов данного вида» --> «Подбор» -->»Создать».

 1c-additional-attributes-1с -graphbuh- дополнительные -реквизиты - документооборот 

При создании нового свойства нужно указать тип и, если это справочник или перечисление, «указать значение свойств объекта». Значения задаются при нажатии соответствующей гиперссылки: 

 1c-value-object-property-properties-1с-graphbuh-значение -свойств-объекта-документооборот

Для того, чтобы данный реквизит был доступен для данного вида документов, необходимо по кн. «Добавить в набор» добавить его в список доступных реквизитов.

 1c-additional-attributes -graphbuh-подбор-дополнительных - реквизитов-документооборот

Если видов документов много, а для разных документов свойства различаются, надо проводить работу по добавлению дополнительных реквизитов в список их дополнительных свойств. Для общих свойств можно установить признак принадлежности ко всем видам документов.

Путь  по которому проходит общий бизнес-процесс  внутреннего документа состоит из базовых бизнес процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение и т.д.

В процессе участвует один или несколько исполнителей, либо ролей исполнителей. Например, роль Юрист могут выполнять три сотрудника, и  всем им будет адресована задача. Адресация задачи  может ограничиваться подразделением или задаваться служебной иерархией, например, руководитель это непосредственный руководитель сотрудника. Участие исполнителей в выполнении бизнес-процесса может быть как последовательным , так и параллельным.

Чтобы запустить простейшие бизнес-процессы необходимо:

Запуск б.п шаг 1)Задать список ролей.

Путь по меню:

Управление бизнес-процессами  --> Роли исполнителей -->Создать:

 1c-user -role-graphbuh-настройка - ролей - исполнителей - документооборот - 1с

В списке исполнителей можно задавать конкретных пользователей, но этот способ имеет единственный плюс – сэкономить время сейчас. Т.к. не все руководители отделов даже из трех человек хотят /могут  подключаться к процессу во время своего отсутствия. При этом, при добавлении заместителя в список исполнителей данной роли, руководители во всех случаях будут также получать информацию о поступающих задачах.

Запуск б.п шаг 2) Задать исполнителей ролей. 

 1c-user -role-graphbuh-настройка - ролей - исполнителей - документооборот - 1с

Если, допустим, какая то роль действует только в пределах какого то подразделение, указываем адресацию:

 

В свойствах элемента Роль исполнителя  должна быть задана возможность использовать адресацию:

 1c-user -role-graphbuh-настройка - ролей - исполнителей - документооборот - 1с

Запуск б.п шаг 3) Создать шаблоны бизнес-процессов.

Путь по меню:

Управление бизнес-процессами  --> Шаблоны бизнес-процессов --> выбрать тип бизнес-процесса -->Создать:

Можно выделить два типа шаблонов: с одним исполнителем и несколькими.

 1c-pattern- scheme -route- process-graphbuh-настройка - шаблона - бизнес-процесса-согласования-документооборот - 1с

В случае с несколькими исполнителями, необходимо задать порядок согласования:

-последовательно

-паралллельно

-смешанно.

 t-1c-pattern- scheme -route- graphbuh-process-настройка - шаблона - бизнес-процесса-согласования-документооборот - 1с 

Кроме ролей и собственно, пользователей,  можно указывать исполнителей, которые вычисляются согласно предоставленным в списке выбора  функциям  автоподстановкой. Например, непосредственный руководитель автора документа.

 u-1c-pattern- scheme -route- process-graphbuh-настройка - шаблона - бизнес-процесса-согласования-документооборот - 1с

Для всех типов  документов (внутренних, входящих, исходящих) предусмотрены предопределенные простые шаблоны и сложный шаблон, который является последовательностью этих простых шаблонов. Связь представлена на таблице:

 

Простые бизнес-процессы

Композиция

Входящих документ

Рассмотрение, Исполнение, Ознакомление, Поручение

Обработка входящего документа=

Рассмотрение+

Исполнение/Ознакомление+

Поручение (поместить в дело)

 

Внутренний документ

Согласование, Рассмотрение,Утверждение,

Исполнение, Ознакомление,Регистрация,

Поручение

Обработка внутреннего документа=

Согласование +

Утверждение+

Регистрация+

Рассмотрение+

Исполение/Ознакомление+

Списание(поручение)

Исходящий документ

Согласование, Утверждение,

Исполнение, Ознакомление,Регистрация,

Поручение

Обработка исходящего документа=

Согласование+

Утверждение+

Регистрация

 

Обработка документа не обязана состоять из перечисленных бизнес процессов: 

 V-1c-pattern- scheme -route- process-graphbuh-настройка - шаблона - бизнес-процесса-обработка-внутреннего-документа-документооборот - 1с

Изложенного выше достаточно, чтобы задать основные контуры бизнес-процессов предприятия и тестировать их с сотрудниками какого-нибудь подразделения, например с юристами.

Желательно, чтобы эти люди были заинтересованы в проекте (автоматизации), поскольку увеличение труда может неприятно удивить энтузиастов автоматизации.

91

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Начало работы с программой 1С Документооборот 8 КОРП - методичка (описание основных шагов) - docx
.docx 1,40Mb
23.01.12
273
.docx 1,40Mb 273 Скачать
Начало работы с программой 1С Документооборот 8 КОРП - методичка (описание основных шагов) - doc
.doc 1,44Mb
23.01.12
99
.doc 1,44Mb 99 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. gutentag 253 23.01.12 10:18 Сейчас в теме
Просьба хотя бы один из двух прикрепленных файлов формата .docx заменить на формат Word 2003
3. gutentag 253 23.01.12 10:43 Сейчас в теме
(2) я файл я открыл :)
А вот автор наверное не в курсе (в т.ч.про конвертер), что не все(и имхо в подавляющем большинстве) имеют Word 2007-2010 или конверторы для файлов docx
4. graphbuh 210 23.01.12 11:00 Сейчас в теме
критику принимаю, файл добавил.
5. evgefremov 35 18.10.12 12:39 Сейчас в теме
народ, отпишитесь в личку плиз - кто внедрял и кто внедряет сейчас документооборот корп
6. SvetLanaGil 07.11.12 11:43 Сейчас в теме
Хорошая статья для тех, кто начинает внедрение. По крайней мере с ее помощью легко вырисовывается план первоначальных действий по заполнению и определению первых шагов.
Спасибо большое автору!
7. necropunk 6 07.11.12 14:56 Сейчас в теме
Да, написано легко, для начала - самое то, в свое время немного помучался, пока разобрался со всеми этими настройками...
8. AlexBugs 22.04.13 13:51 Сейчас в теме
Говорят что в методичке "Методика построения делопроизводства и документооборота на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП»." есть хорошее приложение в виде тестовой базы... Сам не видел, меня сами регламенты интересуют :)
9. NAKIS 5 14.04.14 10:03 Сейчас в теме
Очень помогло для начала, чтобы разобраться) Спасибо...
10. graphbuh 210 23.07.14 12:51 Сейчас в теме
Обновил публикацию по загрузке данных (истории) в 1С документооборот (Контрагенты, Внутренние документы и их файлы).
http://infostart.ru/public/264699/
Интересно, какой процент грузит историю при внедрении?
11. FKLDOZ 7 20.10.16 10:49 Сейчас в теме
Коллеги, скажите, все, что выложено в Worde, это, все, что описано выше? Или в Worde больше инфы?
12. graphbuh 210 21.10.16 09:38 Сейчас в теме
(11) FKLDOZ, в word то же самое, да и информация уже устарела, уже очень сильно редакция отличается.
Оставьте свое сообщение

См. также

Сканирование изображений, используя TWAIN компоненту WIA 14

Инструменты и обработки Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Windows Абонемент ($m) Документооборот и делопроизводство Рабочее место

Универсальная обработка заполнения объектов для сканирования изображений сохранения в любом формате и прикрепления его к документу. Можно использовать как самостоятельную обработку, так и добавить через "Администрирование" во "Дополнительные обработки и отчеты". Протестирована на БП 3.0, УНФ 1.6, ЗКГУ 3.1, УТ 11.4, Розница 2.2. Не требуется установка дополнительных программ и компонентов (кроме драйвера сканера, естественно)

2 стартмани

27.09.2019    1102    2    vik070777    3       

Договор на проект внедрения 1С:ERP (иной сложной системы) по схеме фикс-прайс 8

Отчеты и формы Бизнес-аналитик Руководитель проекта Архив с данными v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Печатные формы документов

Приведен шаблон договора внедрения 1С:ERP в случае фикс-прайса. Этот шаблон используется в нашей (ВЦ "Раздолье") практике. Случай фикс-прайса - наиболее сложный с юридической точки зрения, т.к. предполагает неопределенность на старте проекта, при этом требуется фиксировать цену и сроки проекта. Это несет риски как для Исполнителя, так и для Заказчика проекта. Надеемся, что наш шаблон договора позволит избежать многих ошибок и юридических споров при реализации проектов внедрения сложных информационных систем на базе 1С.

5 стартмани

15.08.2019    1363    8    1СERP    0       

Методика использования характеристик номенклатуры для снижения на порядок количества ресурсных спецификаций в ERP 7

Инструменты и обработки Бизнес-аналитик Пользователь Архив с данными v8 ERP2 Россия УУ Windows Производство готовой продукции (работ, услуг) Абонемент ($m) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Представлена оригинальная методика использования характеристик номенклатуры для снижения на порядок количества ресурсных спецификаций в ERP, опробованная на предприятии радиоэлектронной продукции с количеством изделий в несколько тысяч наименований. Данная методика использует кодирование конструкторской документации и использование этих кодов для формирования правильной структуры изделия (раскомплекта). Эта методика подойдет для построения любых спецификаций, основанных на конструкторской документации по ГОСТ 2.103-2013 Дополнено 08.08.2019: Устранение "бесконечных рекурсий" в ресурсных спецификациях...

1 стартмани

23.07.2019    1178    7    rechvladmir    2       

Визуализация электронной подписи на исходящих документах в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новый взгляд 9

Отчеты и формы Программист Расширение (cfe) v8 ДО Россия Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Печатные формы документов

Свершилось! 1С выпустили новую версию 1C:Документооборот 2.1.13.28. В новой версии много чего интересного, но меня больше всего интересует визуализация электронной подписи документа по ГОСТу Р 7.0.97-2016. Под капот этому механизму я предлагаю вместе заглянуть. В конце статьи предлагается немного размышлений.

1 стартмани

08.07.2019    1731    3    soulner    6       

Как работать в ERP. Демонстрационный пример для мебельных предприятий. Для ЕРП / КА2 6

Отчеты и формы Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 ERP2 КА2 Беларусь Россия Казахстан БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Абонемент ($m) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Методическое руководство, для демонстрации отраслевых возможностей 1С:Управление предприятием и 1С Комплексная автоматизация ред.2. Адаптировано для мебельных предприятий, упрошенный вариант производства.

5 стартмани

01.07.2019    1872    6    Константин С.    0       

Инструкция по переработке давальческого сырья в 1С: ERP. Упрощенное производство 6

Отчеты и формы Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 v8::ОУ ERP2 Россия БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Абонемент ($m) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Пользовательская инструкция по работе с блоком "Переработка давальческого сырья" в упрощенной схеме производства (без планирования этапов производства).

5 стартмани

24.06.2019    2145    4    BagiraN    4       

Совместное использование 1С:Сервер взаимодействия и Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1.13 - Уведомления для рабочего стола 21

Статья no Архив с данными v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Пользователю системы Работа с интерфейсом Интеграция

С версии ДО 2.1.13 в программу встроена подсистема Обсуждения. Данная подсистема позволяет производить уведомление пользователей без необходимости открытия программы.

1 стартмани

18.06.2019    5110    ilya.rudziak    6       

Почта России - отправка и отслеживание, интеграция с Документооборот 8 8

Инструменты и обработки Программист Пользователь Расширение (cfe) v8 ДО Россия Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Внешние источники данных

Выгрузка почтовых отравлений в личный кабинет отправки Почты России; отслеживание почтовых отправлений через Почту России; расширение для интеграции Документооборот 8 с Почтой России

5 стартмани

04.06.2019    1756    10    wtlz    1       

Нумератор документов для ЗУП 3.1, ЗУП 3.1 КОРП, ЗИК 3.1, ЗИК 3.1 КОРП, ЗиКГУ 3.1, ЗиКГУ 3.1 КОРП 10

Инструменты и обработки Программист Бухгалтер Пользователь Расширение (cfe) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка документов

Очень часто в организациях требуется специфическая нумерация документов и стандартные возможности не позволяют без доработки достичь этого. Данная доработка позволяет без изменения конфигураций получать всевозможную нумерацию.

3 стартмани

28.05.2019    1554    7    pogroleg    0       

Доработка функционала отправки дополнительных реквизитов 1С: ЭДО для Татнефть 17

Инструменты и обработки Бухгалтер Расширение (cfe) v8 ERP2 БУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Внешние источники данных

Подключаемое расширение к конфигурации ERP с функционалом отправки дополнительных реквизитов 1С ЭДО для Татнефть (№ и дата договора, подразделение, автор, примечание) в электронных документах Счет-фактуры и ТОРГ-12 Проверялось на 1С:ERP Управление предприятием 2.4.6.160.

2 стартмани

07.04.2019    2923    8    sapervodichka    6       

Формирование xml файла ЭДО (СБИС, Диадок, Такском и т.п.) для типовых документов (счета-фактуры, накладные) 9

Инструменты и обработки Программист Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Внешние источники данных Обмен через XML

Не все типовые документы типовых конфигураций 1С можно выгрузить в файл формата xml ЭДО. Например счет-фактуру, на текущий момент момент это не предусмотрено. Обработка позволяет сделать это.

4 стартмани

30.03.2019    8713    68    capitan    14       

Расширение для загрузки в 1С сканов документов, pdf файлов, распознанных с помощью продуктов ABBY 13

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 1cv8.cf Россия Windows Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка документов

Подсистема, предназначенная для автоматического разбора распознанного файла, извлечение из него полезной информации и загрузки данных в 1С.

1 стартмани

27.03.2019    2120    13    trim89    2       

Шаги для запуска складского учёта запчастей в УНФ 2 7

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Архив с данными v8 v8::ОУ УНФ УУ Учет ТМЦ Абонемент ($m) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Когда-то давно мне поставили задачу запустить складской учёт запчастей в УНФ. Для этого было необходимо написать инструкцию для пользователей, которые УНФ в глаза не видели. Да я и сам её тогда впервые увидел. Иллюстрации (за исключением скриншотов 1С) созданы мной. Вот, решил поделиться.

1 стартмани

20.03.2019    2761    1    akor77    0       

Подписи для 1С 7

Инструменты и обработки Программист Приложение (apk) v8 Россия Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Мобильная разработка

Получение подписей в Мобильной платформе 1С с помощью приложения.

1 стартмани

28.02.2019    2308    Grivba    7       

1С Документооборот: Создание связанных документов по настройкам связей 9

Инструменты и обработки Программист Пользователь Архив с данными v8 v8::УФ ДО Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка документов

Типовой механизм "Создания на основании" в 1С Документооборот обеспечивает лишь базовую потребность ввода документов на основании. Например типовой механизм не позволяет создать документ с видом документа, у которого нет ни одного введенного шаблона документа (т.е. прийдется создать пустой и выбрать вид документа). С другой же стороны, если общее количество шаблонов по видам внутренних документов превышает 50 штук - выбор нужного шаблона из типовой формы создания на основании "внутреннего документа" может занимать драгоценное время и быть не оптимальным.

1 стартмани

28.02.2019    2627    2    Bin42    1       

Визуализация электронной подписи на исходящих документах в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Полная автоматизация 15

Отчеты и формы Программист Пользователь Архив с данными v8 ДО Россия Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Печатные формы документов

Визуализация ЭЦП по ГОСТу Р 7.0.97-2016, предложенная в предыдущей статье (https://infostart.ru/public/931674/) на данную тему, очень прижилась у меня в организации. Начальник часть писем повелел подписывать ЭЦП и не тревожить его по пустякам. Но механизм подписи требовал некоторого количества ручных действий, а хочется полной автоматизации. Итак, постановка задачи: штамп должен позиционироваться сам, pdf-файл со штампом ЭЦП должен создаваться сам и в карточку исходящего документа тоже должен сам загружаться.

1 стартмани

19.02.2019    4655    23    soulner    19       

Инструктор. Прототип инструмента создания быстрых пользовательских инструкций 69

Инструменты и обработки Программист Пользователь Архив с данными v8 v8::УФ Россия Windows Абонемент ($m) Пользователю системы Инструментарий разработчика

Прототип дружелюбного и эффективного инструмента для написания пользовательских экспресс-инструкций. Задействована штатная утилита Windows, о существовании которой многие не знают и которая умеет делать огромную работу по логированию действий и снятию скриншотов на всех ПК с Windows (начиная с версии Win7). "Инструктор" не требует никакой установки и дополнительных библиотек! Это означает, что инструмент будет работать и на домашнем ПК и на "чужом ноутбуке" и на терминальном win-сервере у заказчика, где ваши права сильно ограничены. Вы просто подключаете легкую файловую базу 1С и получаете инструмент по снятию скриншотов с интересной функциональностью...

1 стартмани

15.02.2019    6682    37    ROM_NN    8       

Групповая отправка документов по электронной почте (Счет на оплату покупателя, Реализация товаров и услуг, Счет фактура выданный, Акт сверки) 8

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Email

Обработка "Групповая отправка документов по электронной почте" для конфигурации Бухгалтерия 3.0. Позволяет гибко выбирать документы и отправлять их контрагентам.

2 стартмани

29.01.2019    3379    32    MaxxiMiliSan    23       

Визуализация электронной подписи на исходящих документах в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 9

Инструменты и обработки Программист Конфигурация (md, cf) v8 ДО Россия Windows Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Печатные формы документов

Электронный документооборот шагает по стране, стали проходить в организацию мою электронные письма, даже 1С побаловала обновлением Документооборота с исправлением некоторых ошибок ЭДО. Однако совершенно непонятно, как с использованием 1С Документооборот выполнить пункт 5.23 ГОСТа Р 7.0.97-2016, а именно визуализировать электронную подпись (далее ЭП) на документе. Очень надеюсь, что в при следующих обновлениях 1С реализуют данную возможность, но пока предлагаю временное решение.

1 стартмани

28.10.2018    6493    28    soulner    13       

Печать диаграммы Ганта по проекту. Документооборот 2.1 9

Отчеты и формы Руководитель проекта Внешний отчет (ert,erf) v8 ДО Россия УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Печатные формы документов

Данная внешняя печатная форма позволяет настроить отображение диаграммы Ганта по проекту и вывести на печать.

1 стартмани

23.10.2018    3242    30    Voland1402    14       

Лист согласования ОБЩИЙ 10

Отчеты и формы no Внешняя обработка (ert,epf) v8 ДО Россия УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Печатные формы документов

Лист согласования для конфигурации 1С:Документооборот 2.1. по всем циклам согласования

1 стартмани

01.10.2018    3178    17    Int_Girl    3       

Мобильный сканер документов 20

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 ДО ERP2 БП3.0 Россия Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка документов Пользователю системы Обработка справочников

Если под рукой нет обычного сканера, то можно воспользоваться собственным телефоном в качестве сканера для документов 1С.

3 стартмани

29.09.2018    5326    12    RSConsulting    16       

Модуль предварительного просмотра документов и файлов 18

Инструменты и обработки no Архив с данными v8 v8::УФ ДО Windows Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Универсальные обработки Рабочее место

Модуль предварительного просмотра предназначен для продукта 1С:Документооборот. Он позволяет посмотреть содержимое файла или документа не открывая его в сторонних программах. Поддерживаются популярные форматы файлов и документов: pdf, doc, xls, odt, ods, jpg и другие.

10 стартмани

28.09.2018    6717    34    fr13    20       

Печать pdf документа со штампом ЭЦП 16

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ ДО Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Печатные формы документов

Печать pdf файла, прикрепленного к внутреннему документу, подписанному ЭЦП, с установкой отметки о подписании.

1 стартмани

24.05.2018    8718    61    App0st0l    12       

Простая подсистема согласования 54

Отчеты и формы no Архив с данными v8 v8::УФ 1cv8.cf УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Рабочее место

Простая система согласования (утверждения), с простой установкой на любую конфигурацию с управляемыми формами.

1 стартмани

27.03.2018    10474    49    eugenevk    22       

Быстрый контроль первички по периодическим услугам 8

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::БУ БП3.0 БУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Бухгалтерские Анализ учета

Контроль над периодическими услугами в Бухгалтерии 3.0. Основная задача отчёта - показать отсутствующие поступления товаров и услуг. Можно использовать и для задач управленческого учёта, например отслеживания изменений суммарной стоимости товаров и услуг поставщиков. Работает на любом релизе Бухгалтерии 3.0.

2 стартмани

21.03.2018    5742    3    human_new    0       

Автоматическое оповещение пользователей при проведении документа Поступление товаров, с возможностью дублировать сообщения другому сотруднику 11

Статья Программист Конфигурация (md, cf) v8 v8::ОУ УТ11 Россия Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка документов Практика программирования

Данная разработка автоматически оповещает пользователя о поступлении товара по заказу клиента. Схема работы : Заказ клиента > Заказ поставщику > Поступление товаров. Оповещается пользователь, который создавал заказ клиента (менеджер). Оповещение выводится на экран и ждет подтверждения о прочтении. После подтверждения - фиксируется время прочтения оповещения. Есть возможность просматривать все сообщения по пользователю за любой период. Есть возможность дублировать сообщение другим пользователям. Например, если менеджер в отпуске, и его заменяет другой менеджер, и оповещения будут отправляться второму (третьему и т.д.).

1 стартмани

26.02.2018    8830    18    Natali307192013    5       

Массовая рассылка документов контрагентам на почту для Бухгалтерии 3.0 10

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ БП3.0 БУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Email

Рассылка всех документов из 1С, в которых есть реквизиты контрагент и договор (счет, акт, счет-фактура, реализация... ) Используем уже имеющиеся печатные формы. Рассылаем через встроенную учетную запись или Outlook. Настраиваем тему и текст письма с параметрами. Формат вложений pdf.

1 стартмани

16.02.2018    10704    101    bgalin    40       

Навигация по функциональным опциям типовых конфигураций 130

Отчеты и формы no Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Универсальные обработки Пользователю системы

Из релиза в релиз разделы и функциональные опции меняют своё местоположение. Вкупе с многостраничными формами настроек поиск нужной настройки становится испытанием для терпеливых. Я нашел такое решение.

1 стартмани

30.01.2018    16136    71    kuzyara    12       

Эмулятор скриптов в 1С:Документооборот 15

Инструменты и обработки Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 ДО Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Инструментарий разработчика

В 1С:Документообороте можно использовать программный код 1С в пользовательском режиме (не в конфигураторе). Однако если в конфигураторе есть отладчик, то в пользовательском режиме протестировать скрипт достаточно сложно. Внешняя обработка Эмулятор скриптов позволяет вывести результаты скрипта и проверить работу алгоритма на разных документах.

2 стартмани

13.12.2017    9536    61    vlush78    0       

[расширение] Добавление работ в 1С:Документооборот с использованием inline-бота telegram 11

Инструменты и обработки Программист Расширение (cfe) v8 ДО Россия УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Внешние источники данных

Заполнение ежедневных отчетов 1С:Документооборот используя бота telegram, реализованного на python. расширение для 8.3.11

3 стартмани

29.09.2017    9743    7    bxz    6       

Загрузка всех онлайн-чеков с сервиса проверки чеков ФНС – обработка для получения данных о покупках по чекам онлайн-касс с загрузкой в Авансовый отчет 13

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Россия Документооборот и делопроизводство Кассовые операции Розничная торговля Учет ТМЦ Абонемент ($m) Внешние источники данных WEB Бухгалтерия

В продолжение статьи «Свой кусочек информационного пирога по 54-ФЗ – обработка для получения данных о своих покупках по чекам ОФД» (на примере сети магазинов «Лента») (http://infostart.ru/public/647711/). Однако, в предыдущей публикации был показан пример получения данных с сервиса ОФД Такском по одному магазину, в новой публикации – показан пример загрузки всех чеков по всем ОФД непосредственно с сервиса проверки чеков ФНС. Опубликованы обработки, позволяющие работать по двум схемам: вносить данные по каждому чеку, получая данные с ФНС, или загружать чеки в мобильное приложение ФНС, выбирая в последующем для загрузки нужные чеки из списка.

3 стартмани

26.07.2017    16833    82    delta    10       

Подмена заголовков кнопок выполнения задачи в "1С:Документооборот" 9

Инструменты и обработки Программист Расширение (cfe) v8 ДО Россия УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Работа с интерфейсом

В расширении для "1С:Документооборот 8" выполняется подмена заголовков кнопок задач процессов "Утверждение и "Согласование" для использования их в качестве точек выбора. Замена заголовков кнопок производится по подстроке заголовка процесса. Подмена заголовков кнопок позволяет сделать выбор действия в задаче бизнес-процесса более понятным для пользователя

1 стартмани

21.07.2017    9361    9    mvxyz    0       

Знакомство с 1С:Документооборот. История автоматизации и доработок. Печатная форма Лист согласования 23

Статья Программист Архив с данными v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Практика программирования

Документооборот 2.1.10.2 ПРОФ. История автоматизации и доработок. Ввод на основании внутреннего документа из задачи согласование с переносом прикрепленных файлов(копировать и вставить файлы). ПФ Лист согласования для процесса Согласование и для справочника Внутренние документы(печатается с историей). Автоматическая загрузка справочника по com-соединению из другой базы.

1 стартмани

04.07.2017    15306    24    SPonomareff    14       

Проверка возможных ошибок пользователя в 1С: Документооборот 10

Инструменты и обработки no Внешняя обработка (ert,epf) v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Анализ учета

Обработка предназначена для проверки и устранения возможных ошибок пользователей 1С: Документооборот: - не прикрепленных файлов у внутренних документов; - не прикрепленных файлов у исходящих документов; - просроченных невыполненных задач; - забытых остановленных бизнес-процессов; -забытых на редактировании файлов.

2 стартмани

06.06.2017    8805    4    SITR-utyos    0       

График просмотра обновлений (для программистов) и Механизмы для детализации регламентированной отчетности 11

Отчеты и формы Программист Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 1cv8.cf БУ НУ Windows Абонемент ($m) Регламентированная отчетность Пользователю системы

- Для своевременной загрузки обновлений набросал данный график. Как правило обновления ставятся за неделю до сдачи отчетности, а то и за пару дней - при таком подходе потеря нервных клеток программисту обеспечена. - Так же периодически необходимо разобрать содержание графы регламентированного отчета, привожу список механизмов.

2 стартмани

30.05.2017    13636    Светлый ум    15       

Добавляем свои легко настраиваемые шаблоны обзоров внутренних документов в типовой Документооборот 7

Инструменты и обработки Программист Конфигурация (md, cf) v8 ДО Россия Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка документов

Добавлена возможность использовать свои шаблоны внутренних документов для обзоров и отправке по почте в типовой конфигурации Документооборот.

1 стартмани

04.02.2017    7389    2    pashamak    0       

Конфигурация "Тестирование пользователей" (Конструктор тестов на 8.3) 7

Отчеты и формы no Архив с данными v8 Россия Windows Абонемент ($m) Пользователю системы

Конструктор простых тестов на 1С 8.3 с настройками таймера, количества вопросов, непоследовательной выборкой, режимом "Ответ сразу".

1 стартмани

03.11.2016    10967    38    Mishanam    17       

Автоматическое закрытие задачи "Ознакомление" в комплексном процессе 11

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Универсальные обработки

В процессе обработки документа в комплексном процессе автора документа заваливают задачи "Ознакомление" с результатами согласования, регистрации, утверждения. Если согласование или регистрация прошла без замечаний и комментариев, совсем не обязательно радостно сообщать это автору документа. Лишние уведомления отвлекают и раздражают работников.

2 стартмани

04.10.2016    14369    68    zabaluev    5       

Блокировка повторного запуска комплексного процесса в 1С: Документооборот 2 19

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Архив с данными v8 ДО Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Администрирование данных 1С

Острой проблемой при работе документооборота стал повторный запуск комплексного процесса. Пользователи несколько раз  запускали один и тот же комплексный процесс по документу, не убедившись, что этот же процесс уже запущен. В результате наступил хаос, все возмущались и недоумевали, почему один и тот же документ приходил на согласование и исполнение несколько раз. 

2 стартмани

04.10.2016    15734    65    zabaluev    23       

Согласование (подсистема). Для любого справочника и документа в 1С. Встраивается в любые конфигурации 128

Инструменты и обработки Пользователь Руководитель проекта Архив с данными v8 1cv8.cf БП3.0 КА2 УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Управление бизнес-процессами (BPM) Обработка документов Обработка справочников

Подсистема для согласования в 1С. Для настройки нового согласования не требуется программировать, все делается в режиме исполнения. Открытый код. Бизнес-процессы. Документооборот. Проект выложен на GitHub.

1 стартмани

25.08.2016    36939    218    BlizD    179       

Подсистема учёта дополнительных документов со внешним хранилищем присоединённых файлов 8

Отчеты и формы Бухгалтер Руководитель проекта Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Управленческий учет (прочее)

Подсистема предназначена для учета в информационной базе дополнительных документов, и хранения их отсканированных копий (и других файлов) во внешнем файловом хранилище. Все операции копирования файлов в файловое хранилище и генерации имен (путей сохранения) производятся автоматически (по одному из шаблонов) сервером приложения "1С Предприятия 8" под именем пользователя, под которым запущена служба. При такой схеме работы всем пользователям домена (или рабочей группы) можно отключить право "Просмотра" файловой структуру хранилища, а все операции над файлами производить исключительно средствами приложения "1С Предприятия 8".

1 стартмани

22.08.2016    9693    10    Glebis    2       

Реестр договоров и анализ парка автомобилей в Альфа-Авто 8

Инструменты и обработки Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Руководитель проекта Внешний отчет (ert,erf) v8 1cv8.cf Автомобили, автосервисы Россия УУ Windows Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Практика программирования Управленческие

Рассмотрим способ формирования удобных отчетов по элементам справочников в Альфа-Авто. В публикации будет предложен пример получения данных по справочнику "Договоров взаиморасчетов" и "Автомобили" для типового отраслевого решения Альфа-Авто с использованием встроенной системы построения отчетов.

1 стартмани

05.08.2016    120308    4    miavolas    13       

Просмотр информации о пользователе и его действий в документообороте 8 КОРП 10

Инструменты и обработки Системный администратор Внешняя обработка (ert,epf) v8 ДО Россия Windows Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Рабочее место Информационная безопасность

Просмотр информации о свойствах пользователя документооборота, его настройках, персональных данных; созданные им документы, задачи ему, от него, его процессы и т.д. в документообороте 8 КОРП

1 стартмани

03.07.2016    8322    22    diletant    7       

Руководство пользователя. УТ 10.3 Рабочее место кассира. 8

Статья Системный администратор Пользователь Руководитель проекта Архив с данными v8 КА1 УТ10 Россия УУ Оптовая торговля Розничная торговля Абонемент ($m) Пользователю системы

Развернутая инструкция для работы пользователя в типовом интерфейсе кассира конфигурации 1С: Управление торговлей 10.3. Подробно с иллюстрациями описаны основные действия кассира.

1 стартмани

22.06.2016    30347    101    apostal86    5       

Система слежения за исполнением документов 7

Инструменты и обработки Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Архив с данными v8 1cv8.cf Windows Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка документов Рабочее место

Система слежения за исполнением документов («СИД») предназначена для контроля своевременной обработки документов пользователями программ «1С:Предприятие 8». Использование «СИД» позволит соблюдать сроки исполнения документов, определяемые внутренними регламентами предприятия или логикой бизнес-процессов.

1 стартмани

28.03.2016    5607    5    astrosoft    10