Обзор рынка автоматизации ввода данных с документов в систему учета

Публикация № 938136

Сообщество - Пользователю системы

ввод данных обработка документов загрузка автоматизация бизнеса

14
Главная цель для бизнеса - заработать как можно больше денег при меньших издержках. Тут же возникает вопрос - как? На самом деле, многих затрат можно легко избежать через автоматизацию рутинных процессов, таких как ввод первички. Сейчас представляется возможным и даже реальным такая картина, когда пользователи могут просто сфотографировать или отсканировать нужный документ, после чего программа автоматически переносит данные в систему учёта. Предлагаем узнать о таких сервисах подробнее в нашем обзоре.

        Вам подойдут эти сервисы, если Вы:

 

  1. Бухгалтер. Обладаете авторитетом среди коллег, оказываете влияние на принятие решений в компании, в том числе по закупкам. Чувство перегруженности и хронической усталости вам знакомо, как никому другому.

 

  1. Руководитель среднего и малого бизнеса (SMB-сегмент). Хотите сократить затраты на персонал, выполняющий функцию обработки первички.

 

      Вы наверняка согласитесь с тем, что бухучёт является важной составляющей любого бизнеса. Он требует особого внимания со всех сторон. Раньше дела в бухгалтерии вели в бухгалтерских книгах, позднее в ms excel, а в последнее время повышенный интерес вызывают облачные сервисы учёта данных, такие как “Мое дело”, “Контур.Бухгалтерия”, “Главбух 24/7” и др. Однако, какую бы систему вы не использовали, проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтеры, остаются теми же. Так давайте определим, какая проблема на данный момент стоит перед бизнесом и бухгалтерией, в частности.

 

Проблема: большие временные и денежные затраты на обработку и ввод первичных документов + высокая вероятность допущения ошибок при вводе.

 

Решение: использование сервисов для загрузки данных из первичных документов в систему учета. Процесс состоит из трех шагов: сканирование, проверка и выгрузка данных в вашу систему учета. Первое, что вы делаете, сканируете нужный документ. После чего сервис распознает его ключевые элементы, необходимые к учету, и отображает их в интерфейсе программы. Вам остается сверить распознанные данные с оригиналом, убедиться в соответствии и одобрить документ. Последний шаг - это выгрузка полученных данных в вашу систему учета.

 

Вводные параметры:

Учет ведется в любой бухгалтерской системе, имеем большие затраты на ввод первичных документов (торг12, счет-фактура, упд, акты, счета) в месяц.

Оборудование - наличие сканера (желательно с лотком автоподачи).

Требования к скану: от 300 dpi. 

 

Предлагаем Вам ознакомиться с обзором сервисов по автоматизации ввода данных из первичных документов в систему учета.

 

     Entera

Облачный сервис по распознаванию и загрузке данных из первичных документов в систему бухгалтерского учета.

 

      Сервис автоматизирует процесс ввода первички в систему учета (1С, мое дело, главбух 24/7 и др.), а для аутсорсинговых компаний упрощает процесс получения документов от клиентов.

Результат – сокращение времени на ввод данных в 1С, увеличение прибыли и оперативный обмен скан-копиями документов с клиентами.

Распознаваемые документы: товарная накладная, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, УПД, ТОРГ12 и др.

Скорость обработки: 30 секунд.

Точность распознавания - высокая.

 

        Преимущества:

  • Высокая точность - благодаря интеллектуальным технологиям распознавания ABBYY и специально разработанному алгоритму поиска и извлечения необходимых данных, распознавание всех ключевых элементов из документов становится точнее и процент ошибок значительно снижается;

  • Высокая скорость распознавания документов;

  • Отсутствие необходимости покупать лицензию - платите только за распознанные страницы, при этом не имеет значения каким количеством учетных систем вы пользуетесь. К примеру, если вы обслуживаете несколько компаний и для каждой используется своя учетная система, вам не придется покупать отдельную лицензию для каждой компании;

  • Удобный интерфейс, позволяющий работать только с необходимыми данными. В процессе работы появляются всплывающие подсказки демонстрирующие необходимую часть оригинального документа;

  • Программа производит расчет всех табличных данных, и указывает на возможные ошибки при вводе;

  • Автоматическая проверка всех реквизитов контрагентов;

  • Точный подбор и сопоставление входящих и внутренних номенклатур, а в случае отсутствия номенклатуры система предложит создать новую;

  • Возможность загрузки данных в любую систему складского и бухгалтерского учета, а открытый API позволяет интегрироваться вообще с любой необходимой системой;

  • Архивация всех загруженных документов, с возможностью быстрого поиска по основным параметрам документа.

 

        Ограничения:

  • Для работы с сервисом необходимо подключение к интернету, т.к. сервис находится на удаленном сервере;

  • У вас могут возникнуть опасения насчет сохранности данных, но создатели сервиса уверяют, что используют современные технологии шифрования, такие же как при осуществлении банковских платежей.   

 

      EFSOL:Загрузка документов, 42clouds:Загрузка документов

—  Внешняя обработка к 1С, позволяющая быстро ввести первичные документы в 1С с помощью сканера.

 

      Не смущайтесь, что в заголовке упомянуты сразу два названия, это одно и то же приложение. Изначально это внешняя обработка для систем 1С, соответственно процесс происходит в интерфейсе 1С. Поддерживаются несколько основных конфигураций 1С, есть возможность работы с конфигурированными версиями, в первую очередь заточены под обслуживание своего облачного 1С сервиса. Работает с файлами в форматах xls, pdf, jpg. Распознавание происходит в облаке, используется функционал ABBYY Flexi Capture. Затем загрузка во внешнюю обработку, в которой происходит процесс верификации с возможностью корректировки, сопоставления номенклатур, автоматического создания элементов справочника.

Распознаваемые документы: С/Ф, торг12, упд, паспорт рф, акт, счет по форме 1С.

Скорость обработки: от 30 секунд до 2 минут на страницу.

Точность распознавания - высокая.

 

        Преимущества:

  • Работа в интерфейсе 1С, кому-то может показаться более удобным не перескакивать из одного приложения в другое;

  • Есть расширение для браузера chrome и windows для загрузки документов на сервер распознавания;

  • Хороший уровень качества распознавания, но используется решение ABBYY Flexi Capture, которое работает с шаблонами документов и иногда дает сбой;

  • Удобная система обновления программы, т.е. Вам не нужно беспокоиться об обновлении, т.к. внешняя обработка при каждом запуске проверяет наличие обновлений и сама скачивает новое приложение Вам на компьютер, правда неизвестно, что еще она может Вам скачать;

  • Сопоставление номенклатур на хорошем уровне, предлагаются наиболее подходящие варианты.

 

        Ограничения:

  • Кроме оплаты распознавания каждой страницы, как в предыдущем сервисе entera.pro, дополнительно необходимо приобретать лицензию на каждое рабочее место сроком на один год, не дешевое удовольствие для небольших компаний;

  • Если документ плохо распознался, нет ручного режима ввода, остается только снова послать документ на распознавание и надеяться на лучший результат;

  • В архиве хранится черно-белая версия документа, далеко не всегда этого достаточно для предоставления клиенту;

  • Интерфейс 1С накладывает множество ограничений, цветовая индикация ошибок плохо понятна, не понятны значки в системе, потребуется время чтобы разобраться со всеми тонкостями системы;

  • Отсутствующие элементы справочника создаются автоматически, без подтверждения пользователя, что может повлечь за собой создание аналогов в системе;

  • При загрузке изображения больше 600 dpi и больше формата А4 списывают более одной страницы со счета, завязка на размер документа 22,5 Мб;

  • Открытие скана оригинального документа через внешнее приложение, очень не удобно проверять распознанные данные и вносить корректировки в двух разных окнах.  

 

      Gendalf

—  Программа, которая автоматически вводит накладные, счета-фактуры и УПД в в базу 1С за вас.

 

      Внешняя обработка со встроенным модулем распознавания собственной разработки (как уверяют менеджеры), все происходит локально, на вашем компьютере. Подгружаются документы со сканера или из папки, далее сопоставление и верификация вручную.

Распознаваемые документы: ТОРГ12, С/Ф, УПД, Акт, возможны небольшие корректировки по форме, самостоятельно.

Скорость обработки: от 15 секунд до 2 минут страница, зависит от мощности компьютера.

Точность распознавания - средняя.

 

        Преимущества:

  • Оплата только за ежегодное использование, на каждое рабочее место приобретается отдельная лицензия, без ограничения по количеству страниц;

  • Работает оффлайн, не требует подключения к интернету, но и требования к рабочему компьютеру очень сильно возрастают, т.к. движок распознавания устанавливается на компьютер пользователя;

  • Хорошо построена проверка табличных данных, система быстро и точно производит расчет и указывает на ошибки;

  • Проводят бесплатную демонстрацию. В случае, если вы находитесь в Ростове-на-Дону, специалисты приедут к вам в офис и лично покажут, как работает  программа.

           

        Ограничения:

  • Невысокое качество распознавания, самописный движок очень сильно уступает в качестве распознавания решениям от ABBYY, часто возникают непонятные символы, которые необходимо удалять вручную, что очень тормозит процесс;

  • Низкая скорость загрузки ввиду того, что движок расположен на том же компьютере что и учетная система 1С;

  • Периодические вылеты программы, по тем же причинам, видимо при обработке большого количества документов оперативная память компьютера просто не справляется.

 

      FILLIN: Загрузка документов  

—  Это программа для автоматизированного ввода первичных документов в базу 1С при помощи сканера.

 

      Внешняя обработка со встроенным модулем распознавания, все происходит локально. Подгружаются документы со сканера или из папки, распознаются встроенным модулем собственной разработки, далее сопоставление и верификация вручную. Работают на доработанном Tesseract - бесплатный движок от google. Качество распознавания гораздо хуже чем abbyy.

Распознаваемые документы: ТОРГ12, С/Ф, УПД, Акт, возможны небольшие корректировки по форме, самостоятельно, бесплатно предоставляют модуль fillin дизайнер - редактор шаблонов, говорит что можно сделать практически любой шаблон.

Скорость обработки: 30-40 секунд, зависит от мощности вашего компьютера.

Точность распознавания - зависит от качества скана.

 

        Преимущества:

  • Работает оффлайн, позволяет вести работу, даже когда нет подключения к интернету;

  • Внешняя обработка не меняет конфигурацию и запускается прямо из 1С;

 

        Ограничения:

  • Длительная установка программы, самостоятельно не устанавливается;

  • Сервис работает с некоторыми сбоями, поэтому для тех, кто хочет обрабатывать большие объемы документов, этот сервис скорее всего не подходит;

  • Медленная скорость обработки документов, качество распознавания значительно хуже, чем у аналогичных сервисов.

  

 

Название

Entera pro

42 clouds/efsol

Gendalf

Fillin

Стоимость

6 - 10 руб./стр.

12 000 руб./год + от 6 руб/стр.

9 800 - 68 500 руб./год

9 000 - 29 000 руб./год

Точность распознавания

высокая

высокая

средняя

низкая

Движок

АBBYY OCR SDK + инновационный алгоритм

АBBYY FlexiCapture

Собственной разработки

Доработанный tesseract

Облачный архив

есть

есть

нет

нет

Проверка реквизитов контрагентов

автоматически

нет нет нет

Поддерживаемые системы учета

любая учетная система (открытый api)

1С (версия от 8.0)

1С (версия от 8.0) 1С (версия от 8.0)
14

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. prog1c_vl 1 15.11.18 09:49 Сейчас в теме
Тема поднята интересная и актуальная, но видимо пока еще технологии не доросли до приемлемого уровня удобства пользования.
Yana Petina; +1 Ответить
2. Yana Petina 14 15.11.18 10:40 Сейчас в теме
(1) На самом деле, сейчас как раз один игрок, Entera pro, собрала все преимущества других сервисов и улучшила технологию распознавания. Я думаю, в скором времени Вы будете говорить, что наконец-то технологии доросли до такого уровня :)
3. prog1c_vl 1 15.11.18 11:36 Сейчас в теме
(2) Жду этого момента с нетерпением! :)
16. Entera 17.06.19 10:30 Сейчас в теме
(3) Сей момент уже настал.
27. VampirRo 09.09.19 13:15 Сейчас в теме
(16) Альтернатива- обмен электронными документами в различных форматах, и с разными вариантами доставки. Это может быть как обычная электронная почта так и системы ЭДО. Распознавать уже ничего не надо, по ЭДО файл электронной накладно может быть подтвержден ЭЦП поставщика, уменьшается бумажный документооборот. Ну и реально это намного быстрее, ибо электронную накладную можно получить раньше чем приедет груз с бумажным документом, достаточно будет сверить соответствие и провести ранее загруженый документ. Аптеки электронным обменом документов в моем регионе пользуются с 2003-2004 года.
30. user970589 3 17.10.19 07:18 Сейчас в теме
(27)Да. Но. Если у всех ваших КА есть ЭДО - это идеал. А если база накрылась и есть только бумага - без вариантов
32. VampirRo 18.10.19 08:34 Сейчас в теме
(30) 1. Обмен электронными документами через системы ЭДО хорош еще и тем что в этих системах документы хранятся, и даже если "база накрылась" то из ЭДО можно восстановить их. 2. Альтернативой "база накрылась" может быть и "пожар в бухгалтерии" аль прочий "прорыв трубы в архиве". А чтобы "база накрылась" не была критична, то существуют системы резервирования, правило 3-2-1 - минимум 3 копии, на минимум двух системах, и одна в другом помещении/здании/облаке. 3. Речь шла об автоматизации ввода первички- и тут как раз электронный документооборот дает фору сканированию и распознаванию бумажек - загрузить xml или вообще текстовый файлик на порядки быстрее чем сканировать бумажку. Повторюсь- еще в 2004-м году аптеки в моем регионе кроме бумажной накладной первичного документа требовали еще и файлик электронной накладной , загрузть который занимало несколько минут вместе со связкой нового товара поставщика с товаром в системе. Вплоть до того что отказывались работать с поставщиками что такую электронную накладную не предоставляют. А уж написать выгрузку- загрузку документа в/из .txt , .dbf, а позднее и .xml это намного проще чем закупать сканеры для документов, платить за сервисы распознавания. Если уж на то пошло, и поставщик такую выгрузку у себя внедрять не хочет, то уж потребовать от него просто высылать ту же печатную форму накладной выгруженную в exel, достаточно просто, а загрузить экселевскую таблицу в 1С нет ничего сложного.
(30)
4. vakula28 14 19.12.18 11:34 Сейчас в теме
сегодня на тестовом доступе прогрузил 10 счетов на энтеру, 6 выпали в ошибки, 4 определились как УПД, попытка просмотра скана показывает странные изображения. Эффективность 0-ая.
13. Entera 17.06.19 10:23 Сейчас в теме
(4)На момент Вашего тестирования счета на оплату действительно не поддерживались. Но как и обещали, уже с января мы успешно распознаем все основные формы первичных документов: УПД, счета-фактуры, товарные накладные, акты в любой форме, счета на оплату в любой форме и даже кассовые чеки, а точность распознавания превышает 98%.
31. user970589 3 17.10.19 07:20 Сейчас в теме
(4)тестирую джетлекс. в целом ничего.в одном из документов почему-то дату распознал как 2016 год(правда и сам предупредил, что она ему не нравится), остальное даже мелкий шрифт нормально читает
5. vakula28 14 19.12.18 12:43 Сейчас в теме
обещали запуск распознавания счетов в январе
14. Entera 17.06.19 10:23 Сейчас в теме
(5) Запустили с января, как и обещали.
6. user598655_ilia-bers 20.12.18 14:38 Сейчас в теме
6-10 руб. страница - дорого, дешевле через какой нибудь диадок или Eshere, по xml передавать и запрашивать доки, там по крайней мере точность всегда 100% и ничего не надо руками в сканер совать, который тоже денег стоит и качество у них не очень и ломаются быстро.
Valerianich; VampirRo; Rustig; +3 Ответить
15. Entera 17.06.19 10:29 Сейчас в теме
(6) Не сильно дешевле через диадок, но безусловно Вы правы, если есть ЭДО, то распознавание бумаги ни к чему, однако у большинства компаний ЭДО на покрывает 100% документооборота. Как показывает статистика, на данный момент только 5% Российского документооборота проходит через ЭДО.
Если же у Вас до сих пор ощутимое количество бумажных документов, то с помощью Entera Вы сделаете эту работу в 5-10 раз быстрее чем при ручном вводе.
7. user598655_ilia-bers 20.12.18 14:41 Сейчас в теме
плюс к тому надо очищать листы от скрепок, иначе автоподатчика хватит ровно на 2 дня. А научить бухгалтеров не портить оборудование - просто невозможно.
17. Entera 17.06.19 10:36 Сейчас в теме
(7) Ну чтоже Вы так о бухгалтерах, среди них множество прогрессивных людей, любящих современные технологии, особенно если они помогают им в работе. А вообще мы считаем, что бухгалтер должен заниматься более важными делами чем ручной ввод первички или снятие скрепок, поэтому предлагаем доверить сканирование офис-менеджерам или кладовщикам, а ввод первички Entera.
8. andreosh 100 31.12.18 07:17 Сейчас в теме
Из примитивных методов: можно использовать clickermann https://youtu.be/fEz9XkBvvKg
А перед этим распознать в таблицу Excel и проверить правильность распознавания.
9. user1151163 26.02.19 18:41 Сейчас в теме
(8)

Entera pro

а где можно приобрести эту программу ? мой почта 7418823@mail.ru
10. andreosh 100 27.02.19 09:47 Сейчас в теме
https://f2h.io/x8i2zzfvike3
Учебное видео. В комментариях ссылка на закачку
В последнем видео последняя версия
https://www.youtube.com/watch?v=2dgVspljLXk&index=17&list=PLo4sldcUomOrKAPb_0A5Kv-nILQG3I7Dd
23. Entera 17.06.19 10:58 Сейчас в теме
(9) Регистрируйтесь на сайте entera.pro, бесплатно тестируйте сервис, а если будет необходима помощь, обращайтесь к нашим специалистам.
18. Entera 17.06.19 10:38 Сейчас в теме
(8) Верно подмечено - примитивных методов, скорее это не упростит работу по вводу первички, а сделает ее сложнее и дольше.
У нас решены все проблемы распознавания любых бухгалтерских форм, а так же загрузки данных в 1С и сопоставления с существующими справочниками.
11. user1171317 06.03.19 18:03 Сейчас в теме
Здравствуйте, я представитель компании Entera.pro
На текущий момент в нашем сервисе можно распознать и перенести в учетную систему - УПД, ТОРГ-12, Счет-Фактура, Счет, акт.
Есть внешние обработки для 1С 8 в том числе и для Fresh и интеграция с "Моим Делом"

Качество распознавание очень высокое - более 97%
Предлагаю зарегистрироваться и убедиться.
Для тех кто при регистрации укажет кодовое слово infostart 100 страниц в подарок.
12. user1189315 27.03.19 18:10 Сейчас в теме
(11)
Для тех кто при регистрации укажет кодовое слово infostart 100 страниц в подарок.

В итоге не дают никаких 100 страниц, просят сначала оплатить, а уж потом...
Вот ответ Entera.pro в чате: данное предложение действительно при покупке любого платного пакета.
Zanoza_1; Rustig; +2 Ответить
21. Entera 17.06.19 10:43 Сейчас в теме
(12) Вы правы, данное предложение действует как подарок при покупке, однако для тестирования сервиса, после регистрации на entera.pro Вам доступно 10 бесплатных страниц, а если до конца лета вы укажете промокод INFOЛЕТО19, то получите дополнительные 20 бесплатных страниц для тестирования.
20. VmvLer 17.06.19 10:43 Сейчас в теме
Такое впечатление, что я попал на маркетинговую акцию компании Ентра.
Пиарщик закинул типа конкурентный список, где конкуренты тонко раскритикованы.
А потом "все" дружно стали хвалит Енту и мазать спину вареньем.

Надеюсь, что я ошибся и дело не дойдет до бесплатного пива и чебуреков.
Zanoza_1; Valerianich; MariP; +3 Ответить
22. Entera 17.06.19 10:51 Сейчас в теме
(20) Статья написана еще в 2018 году, в целом мы согласны со сравнением, но конкретно по нашему сервису функционал стал гораздо шире, а качество распознавания лучше. Просто мы, с серьезным опозданием, но все же решили ответить на вопросы по нашему сервису.
24. MariP 16 12.08.19 16:03 Сейчас в теме
Спасибо за обзор! Может быть кто-то (кроме разработчиков) может актуализировать информацию? Сейчас банк Точка предлагает партнерам для использования efsol, возможно тем самым увеличили охват, и улучшили функционал...
25. MariP 16 12.08.19 16:09 Сейчас в теме
Проблема. Если используем облачную 1С,(scloud), то использование не предусмотрено... От облака уходить не планирую. Кто-то решил такую задачу?
28. Entera 07.10.19 17:28 Сейчас в теме
(25)Зато Entera отлично работает в любой облачной 1С. Свяжитесь с нами и мы проведем бесплатную демонстрацию.
26. user1171317 25.08.19 22:43 Сейчас в теме
Efsol не может работать в облаке особенно в scloud - конкуренция
29. d.zhukov 491 10.10.19 10:54 Сейчас в теме
Забыли про решение "СКАНЫ В 1С ОДНИМ НАЖАТИЕМ", которое имеет ряд преимуществ над перечисленными программами:

1. Простейший интерфейс.

2. Огромная база знаний, позволяющая загружать любые товарные документы.

3. Не требует предварительной настройки. Все работает от одной кнопки "Загрузить".

4. Самая низкая цена среди аналогичных программ.

5. Бесплатная техподдержка, оказываемая непосредственно разработчиком.

6. Загрузка сканов с направлением текста под любым углом.

7. Распознавание любых форматов скан-файлов, изображений и файлов Excel.

8. Вы платите только за файл целиком, а не за каждую страницу.

Есть бесплатная демо-версия.
Оставьте свое сообщение

См. также

Работа с отчетами 1С для "чайников" 7

Статья Бухгалтер Пользователь Стажер Нет файла v8 БП3.0 Россия Windows Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерские

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

09.10.2019    2252    LipinA4    7       

Сравнение медицинских информационных систем 9

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла Здравоохранение, медицина, стоматология Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Чтобы лучше понять специфику автоматизации медицинских учреждений, рассмотрим несколько реальных часто внедряемых сегодня МИС. Сравнение медицинских информационных систем на платформе 1С и облачных (веб) решений.

05.09.2019    1346    medangel    5       

Доступ к регистрам в облачном сервисе 1С: Фреш 9

Статья Пользователь Нет файла v8::УФ 1cv8.cf Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Как пользователю получить доступ к регистрам (по аналогии с пунктом меню "Все функции").

31.08.2019    1969    user598469    9       

ЕГАИС от А до Я 44

Статья no Нет файла Россия БУ Оптовая торговля Розничная торговля Акцизы Бесплатно (free) Пользователю системы

Данная статья описывает не очевидное и не документированное поведение ЕГАИС. То, чего нет в документации по УТМ.

28.08.2019    3922    goleaff2006    15       

Обзор консольных приложений для электронного архива 11

Статья no Нет файла Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Потребность в архиве зрела давно, но в связи с определенными обстоятельствами, реализовывать начали в начале лета. Пока внедряли, собрали некоторое количество опыта, которым и хочу поделиться.

25.08.2019    1452    borda4ev    1       

Эволюция пользовательской документации 1С в производственной компании 43

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Пользователю системы

В идеале пользовательскую документацию надо создавать под каждый отдельный проект, менять и актуализировать ее, если в функционале что-то изменилось. Но чаще всего в организациях документацию считают неэффективной, поэтому даже не разрабатывают ее, либо документация имеется, но ее никто не использует, так как она устаревшая. Какие шаги надо предпринять, чтобы заинтересовать пользователей документацией и одновременно снизить нагрузку на консультантов 1С, рассказал руководитель службы технической поддержки в ГК «Доброфлот» Арсен Сазандрашвили.

20.08.2019    3739    KoldunOne    7       

4 способа быстро и легко сравнить большие таблицы 81

Статья Пользователь Нет файла Бесплатно (free) Пользователю системы

Часто мы сталкиваемся с задачами, где необходимо сверить данные двух файлов или таблиц до изменений и после. Это не проблема, если в каждом источнике небольшое количество строк и максимум одна страница. А если предстоит найти отличия в файлах, состоящих из сотен страниц и тысяч строк? Искать глазами трудно и долго — велика вероятность что-то не заметить и потратить на столь утомительное занятие часы, дни, а то и недели. В статье я поделюсь 4 способами сравнить объемные таблицы по различным значениям, которые легко освоит любой пользователь.

07.08.2019    4431    Neti    18       

Облако и локальный сервер. Как способ хранения данных влияет на функционал CRM-системы 1

Статья no Нет файла Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Важным шагом при автоматизации бизнес-процессов является выбор программного продукта для внедрения. Если это CRM-система, то приходится выбирать из двух технических решений, в зависимости от из способа хранения данных: серверные и облачные системы.

25.07.2019    1397    aak_alexrovich_ru    0       

Несколько заметок об обучении пользователей 18

Статья no Нет файла Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Этот очерк посвящен такой «избитой» теме, как обучение пользователей 1С. К сожалению, обучению пользователей порой уделяется все еще недостаточное внимание, или процесс организован неправильно. Очерк составлен на основе личного опыта автора, который, не будучи сертифицированным преподавателем, однако, не раз проводил обучение пользователей разного уровня, и сам посещал разнообразные курсы 1С. Автор пытается собрать воедино свои наблюдения и мысли относительно самых распространенных ошибок проведения обучения, и подобрать наилучшие советы по его организации "из личного опыта".

22.07.2019    2864    Богатырев Артур    4       

Работа фирмы "1С" со стороны. Или статистика выпуска релизов 84

Статья Системный администратор Программист Пользователь Нет файла Бесплатно (free) Пользователю системы

Статистика выпуска релизов фирмы "1С". Взгляд со стороны рядового разработчика. А также немного BI, GitHub и др.

24.06.2019    6293    YPermitin    65       

Что искать и как не потеряться на портале 1С:ИТС 5

Статья Пользователь Нет файла Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Новости нужны. Новости полезны. Новости должны быть избирательны. Если вы пользуетесь программным продуктом 1С, информация, связанная с его работой, всегда актуальна. Чтобы быть в курсе всего, что влияет на вашу работу, пользуйтесь Информационной системой 1С:ИТС.

13.06.2019    1768    oboykova    9       

Быстрый ввод неудобных символов 66

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Пользователю системы Инструментарий разработчика

Использование Alt-кодов для ввода “[”, “]”, “”, “&”, “#”, “|”

15.04.2019    5216    pparshin    24       

Куда уходит детство: как подготовиться к переходу с «1С:УПП» 43

Статья no Нет файла v8 УПП1 Бесплатно (free) Пользователю системы

Если решение о переходе с «1С:УПП» принято окончательно и бесповоротно – поздравляем, вы почти на «светлой стороне»! Срок жизни этого продукта подходит к концу: он снят с продаж и снимается с поддержки. Следующий шаг – выбрать новый продукт и разработать план перехода. Разберемся, как это сделать.

28.03.2019    6269    bolefirenko    41       

Сколько стоит ИТС 10

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Пользователю системы

Это - не обзор всевозможных вариантов ИТС с пересказом прайс-листа 1С. И не обсуждение недавнего повышения цен (хотя, этот момент будет затронут). Это - попытка анализа с целью ответить на вопросы: кому выгоден ИТС? насколько оправдана его цена? какие, в принципе, могут быть альтернативы?

15.02.2019    5163    mkalimulin    131       

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) 69

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    10303    roman72    20       

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1" 35

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Интеграция Пользователю системы Бухгалтерский учет

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    6882    VKuser24804875    33       

Практика применения подсистемы Автозадачи 25

Статья Программист Нет файла v8 1cv8.cf Россия УУ Бесплатно (free) Пользователю системы Управление бизнес-процессами (BPM)

На Инфостарте есть публикация о подсистеме Автозадачи (https://infostart.ru/public/656758/). Я решил поделить своим опытом применения этой подсистемы Альфа-авто 5.

29.01.2019    4431    AntonSm    4       

Первоначальная настройка 1С:Управление торговлей 11 33

Статья Пользователь Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 УУ Бесплатно (free) Пользователю системы

Эта статья расскажет, как настроить 1С:Управление торговлей 11 и на что обратить внимание

19.12.2018    15562    ogre2007    4       

Дивный новый мир: краткий обзор основных отличий BAS ERP от УПП 12

Статья no Нет файла v8 УПП1 ERP2 Украина Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Краткий обзор нововведений и основных отличий конфигурации 1С:BAS ERP от предшественника в лице 1С:УПП, а также некоторых общих отличий конфигураций на управляемых формах от обычных.

06.11.2018    4855    JohnGalt    14       

Плюсы и минусы перехода на 1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана 9

Статья Программист Нет файла v8 ERP2 Казахстан Бесплатно (free) Пользователю системы

В этой статье расскажу о работе с конфигурацией 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана, о плюсах и минусах перехода.

19.10.2018    4999    Bajo    7       

Перевыставление услуг (приобретение агентом услуг для принципала). Агентский договор 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 БП3.0 Россия БУ Производство готовой продукции (работ, услуг) НДС Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Множество компаний сталкивается с вопросом учета арендных отношений, а также коммунальных платежей, таких как электроэнергия, вода, теплоэнергия и прочих, связанных с арендуемыми помещениями. Данный вопрос особенно сложен в части налогообложения по НДС. Цель данной статьи - рассмотреть схему учета перевыставляемых услуг в УПП 1.3 в сравнении с БП 3.0, в которой данный функционал уже реализован.

05.10.2018    13005    el-le    4       

Обход ошибки: Обнаружен лишний резерв по измерениям в регистре Товары организации и Резервы товаров организации в этапе производства 11

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Россия БУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Пользователю системы

В данном примере объясняется, как обойти ошибку проведения и отмены проведения лишних резервов организации по этапу производства 1С: ERP.

08.09.2018    8519    Katerpal    8       

Склонение представлений объектов в ЗУП 3.1 - как это работает? 38

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 v8::СПР КА2 ЗУП3.x Россия Windows Бесплатно (free) Пользователю системы

Эта статья о том, как устроен механизм автоматического склонения имен существительных (ФИО сотрудников, наименований подразделений и должностей) в ЗУП 3.1.

18.08.2018    15522    accounting_cons    19       

Криптография и электронная подпись в решениях на 1С 50

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Пользователю системы

Андрей Глебов, докладчик конференции Infostart Event 2017 Community, делает обзор нормативной базы РФ по теме электронной подписи. Рассказывает о возможностях криптографии в платформе «1С:Предприятие 8» и ее расширении через технологию создания внешних компонент. Также он описывает функционал подсистемы «Электронная подпись» в конфигурации «1С:Библиотека стандартных подсистем», приводит примеры использования криптографии в сервисах «1С-ЭДО» и «1С:ДиректБанк», дает рекомендации по разработке собственных решений с криптографией и устранению проблем при запуске электронного документооборота на предприятиях.

13.08.2018    19817    chat007    28       

Настройка схемы "Интеркампани" в связке УТ 11.4 - БП 3.0 24

Статья Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 БУ УУ Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Настройка и использование схемы "Интеркампани" в связке "Управление торговлей 11.4" и "Бухгалтерия предприятия 3.0".

26.07.2018    18330    WhiteOwl    0       

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 52

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 КА2 Россия УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    18686    SergeyN    63       

История развития 1С:Торговли, что изменилось в архитектуре учета торговых и складских операций за 15 лет 66

Статья no Нет файла v8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Пользователю системы

В данном обзоре я хочу рассмотреть историю развития учета торговых и складских операций в 1С с точки зрения архитектуры конфигурации. Еще раз повторюсь, именно конфигурации, структуры данных, а не технологических возможностей платформы. Т.е. речь не про управляемые формы и обычные формы, не про преимущество СУБД перед dbf в расшаренной папке, а про справочники, их реквизиты и код, который этим управляет. Конечно, совсем абстрагироваться от изменений платформы не удастся, но я постараюсь.

23.04.2018    16406    monkbest    57       

Обзор систем автоматизации документооборота: 1С:Документооборот, Диадок и Directum 6

Статья no Нет файла Россия Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Пользователю системы

Статья будет посвящена сравнению трех систем документооборота и выделению среди них наиболее функциональной и удобной.

16.03.2018    12383    alis112358    13       

Анатомия 1С для чайников 9

Статья Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Пользователю системы

Друзья, следующая информация может быть полезна пользователям, которые хотят поглубже разобраться в принципах работы 1С. Но читать книги для программистов им еще  (или уже) слишком сложно. В этой статье я попытаюсь разъяснить из чего состоит база 1С. Пусть меня закидают тапками программисты, ибо информация будет не полная, а где-то это просто рерайтинг всеми любимого Радченко.

08.01.2018    15225    ogroup    21       

Сервисы 1С. Часть III 34

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Заканчиваем с обзором сервисов 1С.

11.12.2017    12963    D_e_X_T_e_R    9       

Сервисы 1С. Часть II 64

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Продолжаем обозревать сервисы 1С.

04.12.2017    16595    D_e_X_T_e_R    19       

Сервисы 1С. Часть I 114

Статья no Нет файла Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

Обзор по сервисам 1С. Что это такое, как это использовать, условия получения и некоторые особенности работы.

29.11.2017    24239    D_e_X_T_e_R    34       

10 причин перехода на 1С:ERP 2.4. Что нового в 1С:ERP 2.4 31

Статья no Нет файла v8 ERP2 Бесплатно (free) Пользователю системы

Статья будет интересна руководителям и специалистам, которые планируют внедрение или перенос учета в 1С:ERP версии 2.4. из редакции 2.2. В этой статье мы рассмотрим основные изменения, которые произошли в конфигурации 1С:ERP 2.4. по сравнению с 1С:ERP 2.2. Изменений достаточно много, поэтому мы остановимся подробно только на тех, которые, по нашему мнению, являются определяющими, и которых так не хватало в предыдущих редакциях программного продукта.

23.10.2017    22964    user848643    13       

1С:ERP и 1С:УПП: А в чем же разница? Учет затрат. Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете. Бюджетирование 19

Статья no Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

В первой части нашего материала, рассматривая различия 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С:УПП) и 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP), мы начали с представления общей экономической модели предприятия, а также успели проанализировать, чем программы 1С:УПП и 1С:ERP отличаются в части отражения Торговой деятельности, Складского учета и Организации оперативного управления в производстве.

29.09.2017    19706    Апрель-С    7       

Как мы визуализировали отдел продаж - графические отчеты для 1С 110

Статья no Нет файла v8 УНФ ERP2 УТ11 КА2 1С:CRM Россия УУ Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Бесплатно (free) Пользователю системы

После выполнения очередного проекта по автоматизации отдела продаж на 1С (конфигурация 1C:CRM 8, ред. 2.0) мы вдруг поняли, что чего-то не хватает. Странно: вроде и бизнес-процессы внедрены, и цифры в отчетах бьются, и заказчик в целом доволен. Но, реальным финалом проекта должна была стать визуализация данных по отделу продаж и установка TV-панели в кабинете у менеджеров по продажам.

05.09.2017    31431    aak_alexrovich_ru    56       

Практический пример автоматизации производства в 1С: УНФ 32

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Пользователю системы Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

Конфигурация 1C:УНФ обладает явным преимуществом для небольших предприятий по сравнению с другими программными продуктами семейства 1С. Это лёгкость использования с отсутствием изобилия функционала, в котором теряются многие пользователи, которым представлено УТ, КА, не говоря про ERP. Другими словами, ничего лишнего. Это большой плюс, если нет бюрократии и сложных методик в организации.

31.07.2017    23574    Gavrik    13       

1С:ERP: практика реализации требований химического производства 14

Статья Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 Химическая промышленность Россия БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В настоящее время систему 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) используют многие компании России. Данная программа является универсальной и применима для предприятий, работающих в разных сферах. Тем не менее, при ведении проектов по автоматизации, обязательно нужно обращать внимание на специфику той отрасли, где работает предприятие. И адаптировать систему 1C:ERP под отраслевые требования, максимально используя типовые возможности.

27.07.2017    15823    Апрель-С    9       

Переход на новые форматы ЭДО после 01.07.2017. (использование УПД) 14

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Россия БУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Пользователю системы

В статье я постарался кратко расписать, какие варианты обмена ЭДО с контрагентами доступны в 1С (любой конфигурации 1С) по новым форматам. Скрины новых форматов в списке картинок к статье. Добавил исправление поведения УПД при формировании ЭД.

25.07.2017    15228    igo1    10       

1С:ERP и 1С:УПП: А в чем же разница? 76

Статья no Нет файла v8 УПП1 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия Бесплатно (free) Пользователю системы

С декабря 2013 года на рынке РФ параллельно существуют 2 системы ERP-класса, разработанные на Платформе 1С: 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С:УПП) и 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP). Причем оба решения широко используются в различных отраслях. Но за прошедшие 4 года вопрос «а чем же отличается новая программа 1С:ERP от 1С:УПП» не потерял своей актуальности. Волнует он не только тех, кто только выбирает систему ERP-класса, но и тех, кто задумывается «а стоит ли переходить с 1C:УПП на 1С:ERP».

27.06.2017    63973    Апрель-С    19       

Ведение взаиморасчетов в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3» - часть 2 20

Статья Программист Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 КА1 УПП1 Россия БУ УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Детализация и порядок ведения взаиморасчетов с контрагентами в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3», типичные причины ошибок, их поиск и устранение. Часть 2.

22.06.2017    22659    stvorl    20       

Внешние печатные формы в Альфа-Авто 5 14

Статья Программист Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8::ОУ 1cv8.cf Автомобили, автосервисы Россия УУ Windows Оптовая торговля Бесплатно (free) Пользователю системы Практика программирования

Расскажем пользователям о функционале внешних печатных форм в Альфа-Авто 5, о простых возможностях адаптации типового отраслевого решения для автобизнеса под нужды конкретного предприятия. Публикация по большей части предназначена для пользователей, заключительная часть может заинтересовать IT специалистов, сопровождающих описываемую конфигурацию.

01.06.2017    14271    miavolas    15       

Обзор блока CRM в 1С:Управление торговлей 11 10

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Windows Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Да, этот блок в 1С:Управление торговлей 11 есть, и он достаточно функциональный. Возможно, этот обзор позволит вам избежать покупки дополнительных сервисов.

24.05.2017    17227    alis112358    4       

Оплата банковскими картами в "Управлении торговлей для Украины" 12

Статья Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 1cv8.cf Украина УУ Банковские операции Розничная торговля Бесплатно (free) Пользователю системы

Доля безналичных оплат в торговле неуклонно растет, и сегодня уже существует законодательное требование к торговым точкам, согласно которому наличие POS-терминала является обязательным требованием. Процесс оплаты банковскими картами называется «Эквайринг». Для организации оплаты картами в своем магазине необходимо обратиться в банк и заключить с ним договор эквайринга. Существуют различные условия этого договора, но, по сути, они отличаются лишь процентной ставкой. В данной статье описывается порядок работы для конфигурации «Управление торговлей для Украины», если оплата производится с помощью платежных карт.

23.05.2017    18028    pbazeliuk    1       

1С: 8.3. Новые варианты отображения подсказок пользователю 112

Статья Программист Нет файла v8::УФ 1cv8.cf Бесплатно (free) Пользователю системы

В версии 1С 8.3 появились новые возможности отображения подсказок пользователю о назначении элементов формы

14.02.2017    26433    deutsch2008    17       

Управление договорами в 1С:Документооборот 19

Статья no Нет файла v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.

24.01.2017    27409    vlush78    0       

Как сделать активное окно в 1С максимально большим? 67

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Пользователю системы

В 1С:Предприятие 8.3 есть специальная возможность, о которой мало кто знает, но она может оказаться полезной для тех, кто хочет максимального обзора в текущей активной форме 1С в режиме Предприятия. Что же это?

09.12.2016    19123    Diversus    23