1С:StopCOVID

Публикация № 1253333

Управление - Управление персоналом (HRM)

COVID-19 – потенциально тяжёлая острая респираторная инфекция. Снизить вероятность заражения сотрудников коронавирусной инфекцией COVID-19 можно путем их изоляции от зараженной среды с помощью масок и перчаток (СИЗ), и антисептической обработки самой среды, регулярной обработки рук антисептическими средствами (СиОС). Программный продукт "1С:StopCOVID" – это простой инструмент, позволяющий быстро организовать учет и планирование СИЗ и СиОС, а также понять свою потребность в СИЗ и СиОС, организовать их закупку, осуществлять мониторинг состояния здоровья сотрудников и контроль за соблюдением установленных рекомендаций по предупреждению заражения COVID-19. Продукт предназначен для небольших организаций, не имеющих в штате специалистов по охране труда и здоровья.

Минздрав России и Роспотребнадзор рекомендуют обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), осуществлять температурный контроль сотрудников, контроль дезинфекции помещений обезвреживающими средствами (СиОС), контроль наличия СИЗ и СиОС. В ряде регионов России введен масочно-перчаточный режим.

Программный продукт "1С:StopCOVID" - это простой инструмент, позволяющий быстро организовать учет и планирование СИЗ и СиОС, а также понять свою потребность в СИЗ и СиОС, организовать их закупку, осуществлять мониторинг состояния здоровья сотрудников и контроль за соблюдением установленных рекомендаций по предупреждению заражения COVID-19. Продукт предназначен для небольших организаций, не имеющих в штате специалистов по охране труда и здоровья

Средним и крупным организациям для решения аналогичных задач рекомендуется использовать программный продукт "1С:Производственная безопасность. Охрана труда", который также содержит функциональность продукта "1С:StopCOVID".

 

Функциональные возможности программного продукта

  • Быстрая настройка системы и первоначальный ввод информации с помощью мастеров настройки;
  • Мобильное приложение: фиксация температуры сотрудников, факт дезинфекции помещений, начало работы на рабочем месте либо удаленно;
  • Информационно-аналитическая панель, формирование аналитических отчетов: сводная информация о готовности компании к работе в условиях пандемии COVID-19, оперативный мониторинг сведений о сотруднике - нахождение на рабочем месте, температура тела, обеспеченность СИЗ и СиОС в разрезе подразделения и организации;
  • Контроль и планирование обеспечения СИЗ и СиОС: контроль обеспеченности сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), а также смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС), расчет потребности в СИЗ и СиОС;
  • Учет сотрудников на рабочих местах: присутствие/отсутствие на рабочем месте, время прибытия на рабочее место, удаленная работа/работа на рабочем месте, построение аналитических отчетов;
  • Температурный контроль сотрудников;
  • Контроль проведения дезинфекции помещений и профилактических действий;
  • Информирование сотрудников о правилах личной и общественной гигиены, рекомендации для сотрудников по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах;
  • Оперативные опросы сотрудников: бесконтактный сбор информации от сотрудников, в том числе формирование аналитических отчетов для принятия управленческих решений.

 

Быстрая настройка системы

Быструю настройку системы можно осуществить с помощью специальных мастеров настройки:

  •  Мастер настройки подсистемы Covid-19;
  •  Мастер настройки "СИЗ и СиОС";
  •  Мастер настройки "Забота о сотрудниках";
  •  Мастер настройки мобильного приложения.

 

 

С помощью мастера настройки подсистемы COVID-19 можно оперативно загрузить в систему такие первоначальные данные как: Организация, Подразделения, Сотрудники, Должности.

С помощью мастера настройки СИЗ и СиОС формируется такая нормативно-справочная информация, как: нормы выдачи СИЗ и СиОС, справочники средств защиты. Эти данные позволят в дальнейшем сформировать потребность в обеспечении сотрудников средствами защиты, а также спланировать закупку СИЗ и СиОС.

В мастере настройки "Забота о сотрудниках" производится настройка работы сотрудников, указываются ответственные за дезинфекцию, производится выбор ведения журнала термоконтроля, устанавливаются графики работы сотрудников.

Мастер настройки мобильного приложения позволяет оперативно настроить мобильное приложение для дальнейшей организации быстрого доступа и обмена информацией с "1С:StopCOVID". Перейти к установке мобильного приложения можно по ссылке https://play.google.com/store/apps/details?id=board.cv.cv1 или отсканировав QR-код:

 

 

Мобильное приложение

С помощью мобильного приложения сотрудник может отправить в "1С:StopCOVID" следующие данные:

  •  о варианте работы: удаленно или на рабочем месте;
  •  об отсутствии на рабочем месте с указанием причины отсутствия (отпуск, командировка, больничный и т.д.);
  •  о температуре: в пределах нормы или повышенная, ввести значение температуры;
  •  о факте проведения дезинфекции помещений, которые закреплены за сотрудником.

 

 

 

Информационно-аналитическая панель

Информационно-аналитическая панель с возможностью переключения на детализированные диаграммы и отчеты позволяет отслеживать основные показатели готовности компании к работе в условиях пандемии COVID-19. Руководителю доступны оперативные сведения о сотрудниках – нахождение на рабочем месте, температура тела, обеспеченность СИЗ и СиОС в разрезе подразделения и организации.

 

 

Контроль и планирование обеспечения СИЗ и СиОС

Подсистема "СИЗ и СиОС" содержит информацию о нормах выдачи СИЗ и СиОС и помогает менеджменту контролировать обеспеченность организации необходимым количеством СИЗ и СиОС, формировать потребность организации в средствах индивидуальной защиты (например, в масках и перчатках) и в смывающих и обеззараживающих средствах (например, в антисептиках), планировать их закупку.

Подсистема позволяет быстро и удобно устанавливать нормы для дополнительной выдачи СИЗ и СиОС по каждому сотруднику. Кроме того, пользователям доступны рекомендации и напоминания о своевременной смене СИЗ и проведении дезинфекций с использованием СиОС.

 

 

Учет и контроль обеспеченности СИЗ и СиОС

Система позволяет:

  •  вести учет сведений о средствах защиты (СИЗ и СиОС);
  •  вести учет установленных норм выдачи средств защиты (СИЗ и СиОС);
  •  вести учет средств защиты (СИЗ и СиОС) в эксплуатации;
  •  получать напоминания о наступлении важных событий.

Подсистема содержит сведения о нормах выдачи СИЗ и СиОС, которые помогают обеспечить корректную выдачу средств защиты, а также спланировать обеспечение СИЗ и СиОС сотрудников.

 

 

Помимо возможности обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты, выдаваемыми каждому сотруднику, предусмотрена возможность формирования дежурных средств защиты – тех, которые выдаются на подразделение для выдачи посетителям организации. В системе реализована возможность печати отчета по выданным СИЗ (форма МБ-7, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а).

Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС, которые позволяют организовать надлежащий контроль за выдачей сотруднику СИЗ и СиОС. В системе реализована возможность ведения электронной формы карточки СИЗ, разрешенной законодательством.

 

 

Планирование обеспечения СИЗ и СиОС

Система позволяет:

  •  вести учет потребностей в СИЗ и СиОС;
  •  планировать закупки СИЗ и СиОС;
  •  формировать заказы поставщикам на СИЗ и СиОС;
  •  вести учет средств защиты на складах.

Решение позволяет автоматически рассчитывать потребность получения сотрудниками СИЗ и СиОС, используя актуальные нормы выдачи, информацию о выданных ранее средствах защиты, учитывая количество и периодичность, указанную в нормах, а также, сведения об остатках на балансе каждого сотрудника. Автоматизированный расчет потребности в СИЗ и СиОС поможет на основании полученных данных сформировать корректный и точный план закупок, сформировать заказы поставщикам.

 

 

Автоматическое формирование плана закупок:

 

 

Автоматическое формирование заказа поставщику:

 

 

Графики выдачи средств защиты:

 

 

Загрузка норм выдачи СИЗ и СиОС

Система поможет собрать данные о подразделениях, в которых необходимо произвести выдачу, должностях, которые должны быть обеспечены средствами защиты, а также о средствах защиты, их количестве и периодичности выдачи. Для использования норм выдачи, система предложит воспользоваться рекомендуемым перечнем средств защиты, с уже установленным количеством и периодичностью.

 

 

Система позволяет загружать сведения об установленных в организации нормах выдачи средств защиты несколькими способами: загрузкой из внешнего файла, либо загрузкой типовых отраслевых норм через мастер загрузки.

 

Учет сотрудников на рабочих местах

Подсистема позволяет менеджменту организации отслеживать присутствие сотрудников на рабочих местах (работает на рабочем месте или удаленно), видеть причину отсутствия в случае, если сотрудник отсутствует на рабочем месте, отслеживать время прибытия сотрудника на рабочее место. При необходимости информацию о статусе работы сотрудников может вносить руководитель подразделения либо иное уполномоченное лицо организации. При отсутствии информации о статусе работы сотрудник получает напоминание о необходимости ввода статуса.

 

Учет текущего статуса работы сотрудника

Каждый сотрудник в начале рабочего дня отмечается в системе. Текущее время устанавливается в качестве времени начала работы. Сотрудники отмечают, где они приступают к работе (на рабочем месте или удаленно).

 

 

При необходимости, руководитель подразделения может ввести данные за другого сотрудника. Для этого достаточно выставить флажок Ввод данных за другого сотрудника.

Информацию о присутствии сотрудников на рабочих местах, руководитель видит в режиме реального времени на панели Мониторинг COVID-19: диаграмма Сотрудники и Отчет по статусу сотрудников.

 

 

Система позволяет настраивать напоминания о необходимости ввода сотрудниками своего статуса работы.

 

 

Температурный контроль сотрудников

Подсистема позволяет вести учет состояния здоровья сотрудников и отслеживать показатели температуры тела сотрудников в течении рабочего дня. Сотрудник вводит информацию о своей температуре с периодичностью, которая задается в системе.

 

 

Руководитель видит информацию о температуре тела сотрудников в режиме реального времени на панели Мониторинг COVID-19 и в Журнале учета температуры сотрудника. В случае выявления повышенной температуры тела сотрудника, появляется красный сектор с указанием количества таких сотрудников.

 

 

Система позволяет настраивать напоминания о необходимости ввода показателей температуры тела (например, каждые 2 часа).

 

 

Дезинфекция помещений

Подсистема позволяет менеджменту организации видеть информацию о проведенных дезинфекциях рабочих мест и обработки помещений. В системе отображается информация о дате и времени проведения дезинфекции рабочих мест подразделений организации ответственным сотрудником.

 

 

Руководитель в режиме реального времени на панели Мониторинг COVID-19 видит Информацию о проведенных мероприятиях по дезинфекции рабочих мест.

 

 

Система позволяет настраивать напоминания о необходимости проведения дезинфекции помещений.

 

 

Информирование сотрудников

Система позволяет менеджменту организации бесконтактно осуществлять ознакомление сотрудников с информацией о проводимых оперативных мероприятиях по предотвращению заболевания сотрудников коронавирусной инфекцией COVID-19, и иной информацией. Система содержит инструмент согласования и управления новостями, их публикацией или архивированием.

 

 

Система поставляется с предварительно заполненными шаблонами информации, также предусмотрена возможность настойки периодичности напоминания сотрудникам наиболее важной информации, ознакомление с вложенным документами, памятками.

 

 

Вся оперативная информация представлена на информационной панели.

 

 

Проведение опросов сотрудников

Функциональность оперативного проведения опросов предназначена для бесконтактного сбора информации. Инструмент позволяет менеджменту организации собирать необходимую оперативную информацию от сотрудников, при отсутствии ответа сотрудник получает напоминание.

Опросы позволяют оперативно собирать важную текущую информацию по сотрудникам, такую как информация о проведенном тестировании сотрудника или членов его семьи на COVID-19, информация о необходимости выполнения предписания нахождения на самоизоляции, информация о средствах передвижения на работу и другую информацию.

 

 

Сотрудник может отвечать на вопросы, не заходя в отдельные документы.

 

 

Система позволяет создать группу необходимых вопросов для анкетирования, настраивать варианты ответов (один или несколько из предложенных вариантов, комментарии своего выбора).

 

 

Руководитель может анализировать данные по проведенным опросам.

 

 

Обмен данными с внешними системами

"1С:StopCOVID" может взаимодействовать с внешними системами, из которых получает необходимые данные по:

  •  организациям;
  •  подразделениям;
  •  должностям;
  •  сотрудникам и физическим лицам;
  •  кадровой истории сотрудников;
  •  штатному расписанию.

Реализована возможность получения данных с помощью загрузки из Excel, а также через универсальный обмен из следующих программных продуктов:

  •  "1С:ERP Управление предприятием";
  •  "1С:Управление производственным предприятием";
  •  "1С:Зарплата и управление персоналом";
  •  "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения".

Реализована возможность универсальной загрузки данных из файла Excel установленного формата, а также возможность ручного ввода информации:

  •  контрагенты;
  •  склады;
  •  единицы измерения.

Также в продукте предусмотрена возможность загрузки адресных классификаторов и другой справочной информации из сервисов 1С:ИТС или интернета, возможен обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

 

Технологические преимущества

Решение "1С:StopCOVID" разработано на версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:StopCOVID", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

 

Лицензирование

Конфигурация "StopCOVID" не содержит закрытых или защищенных участков кода. Все объекты и модули конфигурации являются открытыми и конфигурируемыми.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест пользователей "1С:Предприятие 8. StopCOVID. Электронная поставка" осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест версии ПРОФ или на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест версии КОРП).

"1С:Предприятие 8. StopCOVID. Антикризисная электронная поставка" содержит временную антикризисную клиентскую лицензию "1С:Предприятие 8" на 180 дней, и может использоваться в течение 180 дней с момента активации лицензии, но не позднее 30 ноября 2020 года. Расширение количества автоматизированных рабочих мест пользователей "1С:Предприятие 8. StopCOVID. Антикризисная электронная поставка" осуществляется приобретением антикризисных клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 90 и 180 дней). Лицензии поставляются с ограниченным сроком действия – 90 дней от даты активации и 180 дней от даты активации, но не позднее 30.11.2020.

Просим обратить внимание, что количество приобретаемых клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в общем максимальном количестве одновременно работающих с решением "1С:StopCOVID" пользователей.

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8". 

 

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

Мобильное приложение предназначено для пользователей продуктов "1С:StopCOVID" и позволяет фиксировать температуру сотрудников, факт дезинфекции помещений, время начала работы на рабочем месте либо удаленно. Перейти к установке мобильного приложения можно по ссылке https://play.google.com/store/apps/details?id=board.cv.cv1 или отсканировав QR-код:

 

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП 3.0) Промо

Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Управленческий учет (прочее) v8 БУ УУ Платные (руб)

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. Для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба фирмой «1С» разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства – «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

7400 руб.

17.02.2016    98527    88    6    

1С:Управление нашей строительной фирмой

Производство Управление прочее v8 Строительство Платные (руб)

Решение "1С:Управление нашей строительной фирмой" предназначено для автоматизации компаний малого бизнеса и физических лиц, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе капитальный и текущий ремонты, реконструкцию и реставрацию

9450 руб.

27.12.2019    8421    0    0    

1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Управление персоналом (HRM) Управленческий учет (прочее) v8 Россия УУ Платные (руб)

Решение предназначено для автоматизации задач охраны труда на предприятиях различных отраслей. Решение обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ

30000 руб.

21.02.2016    29273    5    3    

1С:Вещевое довольствие 8

Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) v8 Государственные, бюджетные структуры Россия УУ Платные (руб)

Программный продукт "1С:Вещевое довольствие 8" предназначен для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам учреждения в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество). "1С:Вещевое довольствие 8" рассчитан на использование в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

30000 руб.

20.02.2016    27534    0    2    

1С-Логистика: Управление складом 3.0

Оптовая торговля Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) v8 Россия УУ Платные (руб)

"1С-Логистика: Управление складом" - это система автоматизированного принятия решений, "мозг" современного складского комплекса. Она позволяет существенно повысить эффективность его работы. Многочисленные успешные внедрения системы подтверждают, что она может эффективно использоваться на складе любого размера и типа - от небольшого склада-магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции промышленного предприятия в самых разных отраслях.

13400 руб.

20.02.2016    24766    0    0    

ИнформЦентр: Охрана труда

Управление персоналом (HRM) Управленческий учет (прочее) v8 Россия УУ Платные (руб)

Продукт "Охрана труда" предназначен для автоматизации деятельности служб и специалистов по охране труда и технике безопасности на любых предприятиях.

10000 руб.

17.02.2016    20128    2    1    

1С:Оценка персонала

Управление персоналом (HRM) Управленческий учет (прочее) v8 Россия УУ Платные (руб)

Программный продукт 1С:Предприятие 8. Оценка персонала – решение для автоматизации тестирования кандидатов и оценки сотрудников, в том числе методом 360 градусов. Программа ориентирована на средние и крупные коммерческие компании, а также бюджетные организации и федеральные государственные унитарные предприятия.

50400 руб.

17.02.2016    20341    1    5    

1С:Управление по целям и KPI

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление персоналом (HRM) Управленческий учет (прочее) v8 Россия УУ Платные (руб)

Решение предназначено для управления результативностью организации с использованием ключевых показателей деятельности (KPI) и сбалансированной системы показателей (BSC)

27000 руб.

17.02.2016    24991    1    0    

1С:Инвентаризация и управление имуществом

Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) v8 Россия УУ Платные (руб)

Программное решение "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом" разработано в целях автоматизации бизнес-процессов по управлению объектами имущества для снижения материальных и временных затрат. В список функциональных возможностей программного продукта входит: учет поступления, выдачи со склада, списания имущества, так же учет передач и возврата имущества на склад, возможность применения штрих-кода и (или) RFID-метки. В программе "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом" предусмотрена функция создания аналитических отчетов для оценки эффективности проводимых операций с имуществом. Отчет содержат сведения по типу, месту расположения, наименованию и статусу. При помощи отчетов проводится анализ накопленных в баз статистических данных.

19000 руб.

17.02.2016    16381    0    2